سياسة الخصوصية: ما نجمعه منك عند التواصل وكيف نتعامل معه
سياسة الخصوصية هذه تشرح بلغة واضحة ما نطلبه منك من معلومات وصور عند طلب الفحص، ولماذا نطلبه، وما حقوقك عليه.
بياناتك وصورك
حين تتواصل معنا بسبب بقعة في السقف أو فاتورة مرتفعة، فأنت تشاركنا معلومات عن بيتك ونفسك. لذلك كتبنا سياسة الخصوصية هذه بلغة بسيطة، لتعرف ماذا نطلب ولماذا وإلى أين تذهب هذه المعلومات. وتجد بقية صفحات الموقع ابتداء من الصفحة الرئيسية لتسربات. هذه الصفحة لا تستبدل حقوقك النظامية، بل تشرح طريقتنا في التعامل مع بياناتك. وإذا تعارض شيء فيها مع الأنظمة المعمول بها في المملكة، فالأنظمة هي المرجع.
القسم ١ ما الذي تغطيه سياسة الخصوصية؟
تغطي سياسة الخصوصية المعلومات التي تصلنا عبر الموقع أو الهاتف أو تطبيقات المراسلة: الاسم ورقم التواصل والحي ووصف المشكلة والصور. كما تغطي ما نجمعه أثناء الزيارة الميدانية من ملاحظات وصور للخلل، وطريقة حفظها، ومن يطلع عليها، وحقوقك في الاطلاع عليها وتصحيحها وطلب حذفها.
الصفحة تخص تعاملنا نحن فقط. أما المواقع الخارجية التي نضع روابط لها، مثل مواقع الجهات الرسمية، فلكل منها سياسته الخاصة. كذلك لا تغطي هذه الصفحة ما تنشره أنت بنفسك في أماكن عامة، مثل تعليق على منصة تواصل اجتماعي تذكرنا فيه.
القسم ٢ المعلومات التي نطلبها عند التواصل
عند طلب الفحص نحتاج إلى معلومات قليلة لنصل إليك ونفهم حالتك. وهي في الغالب:
- الاسم الذي تفضل أن نناديك به.
- رقم الجوال للتواصل وتأكيد الموعد.
- الحي ونوع البيت، شقة أو فيلا أو عمارة.
- وصف مختصر للعلامة التي لاحظتها.
- الموقع الدقيق للبيت عند تأكيد الموعد فقط.
لا نطلب رقم الهوية في التواصل الأول، ولا نطلب بيانات بنكية عبر المحادثة. وإذا طلب منك أحد ذلك باسمنا، فتحقق قبل أن ترسل أي شيء.
القسم ٣ لماذا نطلب الحي ونوع البيت؟
الحي يساعدنا في ترتيب الموعد وتقدير وقت الوصول. أما نوع البيت فيحدد الأجهزة التي يحملها الفني معه. ففحص فيلا فيها خزان أرضي وسطح كبير يختلف عن فحص شقة في عمارة. هذه المعلومات لا نستخدمها لأي غرض تسويقي دون إذنك. كما لا نبيعها لأي جهة.
القسم ٤ سياسة الخصوصية والصور التي ترسلها
كثير من العملاء يرسلون صورا للبقعة أو للعداد أو للسقف قبل الزيارة. وهذه الصور مفيدة جدا، لأنها تعطي الفني فكرة أولية عن الحالة. لكن الصورة من داخل البيت قد تظهر أشياء أخرى: أفراد الأسرة، أو أوراقا على الطاولة، أو تفاصيل غرفة النوم. لذلك ننصحك بتصوير العلامة عن قرب فقط، وبإبعاد أي شيء شخصي عن الإطار قبل التصوير.
القسم ٥ كيف نستخدم صورك؟
نستخدم الصور لفهم الحالة وتجهيز الفحص، ثم لتوثيق ما وجدناه إذا طلبت تقريرا. ولا ننشر صورة من بيتك على الموقع أو في أي مكان عام دون موافقتك الصريحة. وإذا وافقت على نشر صورة، فنحرص على أن تكون للخلل نفسه فقط، دون ما يدل على البيت أو صاحبه، مثل رقم الباب أو واجهة البيت.
القسم ٦ سياسة الخصوصية أثناء الزيارة الميدانية
خلال الزيارة يدخل الفني بيتك، وهذا بحد ذاته أمر خاص. لذلك يلتزم الفني بالأماكن التي تحتاجها المهمة: الحمام والمطبخ والسطح وغرفة الخزان، ولا يتجول في بقية البيت دون حاجة. قد يلتقط الفني صورا للخلل أو لقراءة الأجهزة. وهذه الصور تخدم المهمة فقط. وإذا أردت ألا يصور مكانا معينا، فأخبره قبل البدء.
القسم ٧ صور الكاميرا الحرارية وقراءات الأجهزة
الكاميرا الحرارية تعرض فروق الحرارة على الجدار أو الأرضية، ولا تكشف ما وراء الجدران من تفاصيل شخصية. أما أجهزة الاستماع فتلتقط صوت الماء في المواسير. نحفظ هذه القراءات ضمن ملف المهمة إذا احتجنا إليها في تقرير أو متابعة. وإذا لم تطلب تقريرا، فلا نحتاج إلى الاحتفاظ بها مدة طويلة.
القسم ٨ أين نحفظ بياناتك؟
نحفظ بيانات التواصل وملف المهمة في وسائل محمية بكلمات مرور، ويطلع عليها من يحتاجها في العمل فقط. على سبيل المثال: من ينسق المواعيد، والفني المكلف بالمهمة، ومن يعد التقرير. لا نترك أوراق المهمة في سيارة الخدمة أو في مكان مفتوح. كما نتجنب تداول صور البيوت في مجموعات محادثة عامة.
القسم ٩ مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات ما دامت هناك حاجة عملية لها، مثل متابعة إصلاح، أو ضمان مكتوب ما زال ساريا، أو متطلب نظامي. وبعد انتهاء الحاجة، نحذفها أو نزيل ما يدل عليك منها. ومن هنا ننصحك بأن تحتفظ أنت أيضا بنسختك من التقرير والضمان. فنسختك هي مرجعك الأول إذا احتجت إليها لاحقا.
القسم ١٠ مع من نشارك بياناتك؟
الأصل أننا لا نشارك بياناتك مع أحد. لكن هناك حالات محدودة قد تتطلب ذلك، ونذكرها هنا بوضوح:
- فني أو مختص يشاركنا المهمة نفسها، وبالقدر الذي يحتاجه فقط.
- جهة تطلب أنت منا إرسال التقرير إليها، مثل مالك العقار أو شركة تأمين.
- جهة رسمية تطلب المعلومات بموجب نظام.
خارج هذه الحالات لا نشارك اسمك أو رقمك أو صور بيتك.
القسم ١١ سياسة الخصوصية مع المالك والمستأجر
في البيوت المؤجرة قد يطلب المالك الفحص ويحضر المستأجر، أو العكس. وهنا يصبح السؤال: لمن نسلم النتيجة؟ القاعدة عندنا أن نسلم النتيجة لمن طلب الخدمة ودفع ثمنها. وإذا أراد الطرف الآخر نسخة، فنحتاج إلى موافقة صاحب الطلب. لذلك اتفقا على هذا الأمر قبل الموعد، حتى لا يحدث سوء فهم.
القسم ١٢ سياسة الخصوصية في العمائر المشتركة
في العمارة قد يتطلب الفحص دخول أكثر من شقة، لأن التسرب في شقة قد يظهر في شقة تحتها. وفي هذه الحالة نتعامل مع كل ساكن باحترام خصوصيته. لا نخبر الجيران بتفاصيل شقتك إلا بالقدر الذي يحتاجه الفحص. كما لا نصور داخل شقة جارك إلا بإذنه.
القسم ١٣ سياسة الخصوصية مع شركات التأمين
بعض العملاء لديهم تأمين على المسكن، ويطلبون منا تقريرا يقدمونه لشركة التأمين. وفي هذه الحالة نرسل التقرير لك أنت، وأنت من يقدمه، إلا إذا طلبت منا كتابة إرساله مباشرة. شركة التأمين قد تطلب معلومات إضافية عن البيت أو عن تاريخ ظهور العلامة. ونحن لا نعطيها أي معلومة عنك إلا بموافقتك. لذلك نسق معها أولا، ثم أخبرنا بما تحتاجه.
القسم ١٤ البيانات التي تذكرها عن الجيران
أحيانا يذكر العميل أن البقعة ظهرت بعد أن جدد جاره حمامه، أو أن الماء ينزل من شقة أعلى. وهذه معلومة مفيدة لفهم الحالة، لكنها تخص طرفا آخر. نستخدم هذه المعلومة لتوجيه الفحص فقط، ولا ننقلها للجار أو لغيره. وإذا احتاج الفحص إلى دخول بيت الجار، فالتنسيق معه يكون بعلمك وبإذنه هو.
القسم ١٥ المعلومات التي يلاحظها الفني دون قصد
حين يدخل الفني بيتا، يرى بطبيعة الحال أشياء لا علاقة لها بالتسرب: أثاثا، أو صورا عائلية، أو أوراقا. وهذه الأشياء لا تدخل في ملف المهمة أبدا. القاعدة أن ما يراه الفني خارج حدود المهمة لا يكتب ولا يصور ولا يذكر لأحد. وهذا جزء من أدب دخول البيوت قبل أن يكون بندا في سياسة مكتوبة.
القسم ١٦ التواصل عبر تطبيقات المراسلة
كثير من التواصل يتم اليوم عبر تطبيقات المراسلة. وهذه التطبيقات لها سياساتها الخاصة في حفظ الرسائل والصور على خوادمها. لذلك إذا كانت لديك معلومة حساسة، فلا ترسلها عبر المحادثة. ويكفي أن ترسل وصف المشكلة وصورة العلامة، والباقي نناقشه في الموعد.
القسم ١٧ الاتصالات الهاتفية
نستخدم رقمك للاتصال بك بخصوص طلبك فقط: تأكيد الموعد، أو إبلاغك بوصول الفني، أو متابعة الإصلاح. ولا نتصل بك لأغراض تسويقية إلا إذا طلبت ذلك. وإذا أردت ألا نتصل بك بعد انتهاء المهمة، فأخبرنا بذلك، ونحترم طلبك.
القسم ١٨ سياسة الخصوصية في الرسائل الصوتية ومقاطع الفيديو
بعض العملاء يفضلون إرسال مقطع فيديو قصير يظهر فيه صوت الخرير أو الماء وهو ينزل. وهذا المقطع مفيد للفني، لكنه قد يلتقط أصواتا من داخل البيت أو وجوه أفراد الأسرة. لذلك صور المقطع في المكان المطلوب فقط، وأوقفه بعد ثوان قليلة. ونحن نعامل المقاطع الصوتية والمرئية بالطريقة نفسها التي نعامل بها الصور: للمهمة فقط، ودون نشر.
القسم ١٩ الإحصاءات العامة دون أسماء
قد نراجع طلباتنا بشكل عام لنعرف أنواع المشاكل الأكثر تكرارا، مثل تسربات الأسطح في موسم المطر. وهذه المراجعة لا تحتاج إلى اسمك أو رقمك. إذا استخدمنا معلومة من هذا النوع في كتابة محتوى الموقع، فهي تكون عامة تماما، ولا تدل على بيت أو شخص.
القسم ٢٠ ملفات تعريف الارتباط في الموقع
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط وأدوات قياس عامة لمعرفة الصفحات الأكثر زيارة، ولتحسين سرعة الموقع وترتيب محتواه. وهذه الأدوات تجمع معلومات عامة مثل نوع الجهاز والصفحة التي زرتها. يمكنك التحكم في هذه الملفات من إعدادات متصفحك، أو حذفها في أي وقت. كما يمكنك تصفح الموقع وقراءة صفحاته دون أن تعطينا أي معلومة شخصية.
القسم ٢١ نماذج التواصل في الموقع
إذا ملأت نموذج تواصل، فالمعلومات تصلنا لنرد عليك بخصوص طلبك. ولا نضيفك إلى قوائم بريدية دون إذن. اكتب في النموذج ما يكفي لفهم المشكلة فقط. أما العنوان الدقيق، فيمكن أن تعطيه للمنسق عند تأكيد الموعد.
القسم ٢٢ سياسة الخصوصية ونظام حماية البيانات الشخصية
في المملكة نظام لحماية البيانات الشخصية، وهو ينظم جمع البيانات واستخدامها وحفظها، ويعطي أصحابها حقوقا واضحة. ونحن نحرص على أن تسير طريقتنا في التعامل مع بياناتك بما يتوافق مع هذا النظام ولوائحه. هذه الإشارة عامة، ولا تغني عن قراءة النظام نفسه من مصادره الرسمية إذا احتجت إلى تفاصيله. كما أن أي تحديث في النظام ينعكس على طريقتنا في العمل.
القسم ٢٣ حقك في الاطلاع على بياناتك
من حقك أن تسألنا: ما المعلومات التي لديكم عني؟ وإذا سألت، نخبرك بما لدينا، مثل الاسم والرقم والحي وملف المهمة. قد نحتاج قبل ذلك إلى التأكد من هويتك، حتى لا نعطي بياناتك لشخص آخر. وهذا الإجراء لحمايتك أنت.
القسم ٢٤ حقك في تصحيح بياناتك
إذا تغير رقمك أو وجدت خطأ في اسمك أو عنوانك، فأخبرنا ونصححه. كذلك إذا وجدت في التقرير معلومة غير دقيقة عن البيت، مثل رقم الدور أو مكان الحمام، فاطلب تصحيحها. التصحيح يخص البيانات الشخصية والوصفية. أما نتيجة الفحص نفسها فتعتمد على ما رآه الفني، ويمكن مناقشتها معه.
القسم ٢٥ حقك في طلب الحذف
يمكنك أن تطلب حذف بياناتك بعد انتهاء المهمة. وننفذ الطلب ما لم تكن هناك حاجة نظامية أو عملية تمنع ذلك، مثل ضمان ساري تحتاج فيه إلى المراجعة. وإذا لم نستطع الحذف لسبب من هذه الأسباب، نخبرك بالسبب، ونحذف ما يمكن حذفه.
القسم ٢٦ حقك في سحب الموافقة
إذا وافقت سابقا على نشر صورة من الخلل، أو على تلقي رسائل منا، فمن حقك أن تسحب موافقتك متى شئت. وسحب الموافقة لا يؤثر في الخدمة التي طلبتها. أما الصور التي نشرت قبل سحب الموافقة، فنزيلها من الموقع بعد طلبك في أقرب وقت ممكن.
القسم ٢٧ حماية بيانات الأطفال
خدماتنا موجهة لأصحاب البيوت والمسؤولين عنها، لا للأطفال. لذلك لا نطلب أي معلومات عن الأطفال، ولا نصورهم. وإذا ظهر طفل في صورة أرسلتها بالخطأ، فأخبرنا ونحذفها مباشرة.
القسم ٢٨ ماذا لو حدث خلل في حفظ البيانات؟
لا يوجد نظام حفظ خال من المخاطر تماما. لكن إذا عرفنا أن بيانات عميل وصلت لمن لا يحق له، فنتخذ ما يلزم لإيقاف الخلل، ونتعامل مع الأمر بما يقتضيه النظام. كما نراجع طريقة الحفظ بعد أي حادثة، حتى لا يتكرر الخلل نفسه.
القسم ٢٩ سياسة الخصوصية والتقارير المكتوبة
التقرير المكتوب يحتوي غالبا على اسم صاحب البيت وعنوانه وصور الخلل. لذلك نسلمه لصاحب الطلب أو لمن يحدده هو فقط. وتجد تفاصيل محتوى التقرير في صفحة تقرير الكشف. إذا كان التقرير سيذهب إلى جهة أخرى، مثل مالك أو شركة تأمين، فاسأل تلك الجهة عن متطلباتها قبل الطلب. ثم أخبرنا بما تريد أن يحتويه التقرير وما لا تريد.
القسم ٣٠ الإعلانات والروابط الخارجية
قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع رسمية مثل وزارة التجارة للتعرف على حقوق المستهلك بشكل عام. وعندما تنتقل إلى موقع خارجي، فأنت تخضع لسياسة ذلك الموقع. لا نتحكم في المواقع الخارجية ولا نتحمل مسؤولية طريقة تعاملها مع بياناتك. لذلك اقرأ سياسة كل موقع قبل أن تعطيه معلوماتك.
القسم ٣١ سياسة الخصوصية والموظفين والفنيين
كل من يعمل معنا ويطلع على بيانات العملاء ملتزم بعدم استخدامها خارج المهمة. فلا يتصل الفني بالعميل لأمر شخصي، ولا يحتفظ بصور البيوت في هاتفه بعد انتهاء العمل. وإذا لاحظت تصرفا يخالف ذلك، فأبلغنا مباشرة. فنحن نتعامل مع هذه البلاغات بجدية.
القسم ٣٢ ما لا نطلبه منك أبدا
لا نطلب منك عبر الهاتف أو المحادثة رمز تحقق يصلك في رسالة نصية. ولا نطلب كلمة مرور أي حساب، ولا بيانات بطاقة بنكية كاملة. وإذا تلقيت طلبا من هذا النوع باسمنا، فهو ليس منا. توقف عن التواصل، وتحقق من الرقم الرسمي في صفحة اتصل بنا.
القسم ٣٣ سياسة الخصوصية عند الدفع
طريقة الدفع يتفق عليها مع المنسق أو الفني بعد تحديد السعر. ونحتفظ بما يلزم من سجل الدفع لأغراض المحاسبة والضمان فقط. لا نحتفظ ببيانات بطاقتك البنكية الكاملة. وإذا تم الدفع عبر وسيلة إلكترونية، فالجهة التي تقدم تلك الوسيلة هي التي تعالج بيانات البطاقة وفق سياستها.
القسم ٣٤ كيف تحمي خصوصيتك بنفسك؟
هناك خطوات بسيطة تقلل ما تشاركه دون أن تؤثر في جودة الفحص:
- صور العلامة عن قرب، وأبعد الأغراض الشخصية عن الإطار.
- لا ترسل صورة للهوية أو لعقد الإيجار كاملا إلا عند الحاجة.
- أغلق الغرف التي لا يحتاجها الفحص قبل الموعد.
- اطلب من الفني أن يريك الصور التي التقطها إن أردت.
هذه الخطوات لا تعني عدم الثقة، بل هي عادة جيدة مع أي جهة تدخل بيتك.
القسم ٣٥ جدول مختصر لما نجمعه ولماذا
| المعلومة | سبب طلبها | من يطلع عليها |
|---|---|---|
| الاسم ورقم الجوال | التواصل وتأكيد الموعد | المنسق والفني |
| الحي ونوع البيت | ترتيب الموعد وتجهيز الأجهزة | المنسق والفني |
| صور العلامة | فهم الحالة قبل الزيارة | الفني ومن يعد التقرير |
| صور الخلل أثناء الفحص | التوثيق والتقرير | صاحب الطلب ومن يحدده |
| سجل الدفع | المحاسبة والضمان | الإدارة فقط |
هذا الجدول يلخص الصورة العامة. وقد تختلف التفاصيل حسب طبيعة المهمة.
القسم ٣٦ سياسة الخصوصية عند طلب الفحص لبيت ليس بيتك
قد يطلب ابن الفحص لبيت والده، أو يطلب وكيل الفحص لبيت موكله. وفي هذه الحالة نتعامل مع صاحب الطلب في التنسيق، لكن الدخول يكون بعلم ساكن البيت وموافقته. كذلك نسلم النتيجة لصاحب الطلب، ما لم يتفق الطرفان على غير ذلك. لذلك وضح لنا من البداية العلاقة بينك وبين البيت، حتى نرتب الأمر بشكل صحيح.
القسم ٣٧ البيانات في المراسلات القديمة
بعد انتهاء المهمة قد تظل المحادثة في هاتف المنسق أو في بريد الموقع. ونحن نراجع هذه المراسلات بين فترة وأخرى، ونحذف ما لم نعد نحتاجه. أما إذا أردت أنت أن تحذف المحادثة من جهتك، فهذا قرارك. لكن احتفظ قبل ذلك بنسخة من الضمان والتقرير إن وجدا.
القسم ٣٨ تحديث سياسة الخصوصية
قد نحدث هذه الصفحة عندما تتغير طريقتنا في العمل، أو عندما يتغير نظام أو لائحة ذات علاقة. وعندها نعدل النص هنا. ننصحك بمراجعة الصفحة من وقت لآخر، خاصة قبل أن ترسل لنا صورا أو مستندات جديدة.
القسم ٣٩ كيف تتواصل معنا بشأن سياسة الخصوصية؟
إذا كان لديك سؤال عن بياناتك، أو أردت الاطلاع عليها أو تصحيحها أو حذفها، فتواصل معنا عبر الصفحة المخصصة للتواصل. واذكر في رسالتك أن الطلب يخص البيانات، حتى يصل للشخص المناسب. نرد على طلبك في أقرب وقت ممكن، ونخبرك بما تم فيه.
القسم ٤٠ علاقة هذه الصفحة بالشروط والأحكام
هذه الصفحة تتناول البيانات والصور فقط. أما الحجز والمعاينة والضمان والإلغاء، فتجدها في صفحة شروط الخدمة. وإذا أردت معرفة طريقة عملنا بشكل عام، فاقرأ صفحة من نحن. كما تجد قائمة الخدمات كلها في صفحة دليل الخدمات، والأحياء التي نعمل فيها في صفحة كل أحياء الرياض.
قبل أن ترسل أي صورة من داخل البيت، انظر إليها مرة واحدة وتأكد أنها لا تظهر إلا ما تريد أن نراه.
القسم ٤١ خلاصة سياسة الخصوصية
نطلب القليل، ونستخدمه لغرض واضح، ونحفظه بعناية، ونحترم حقك في الاطلاع والتصحيح والحذف. هذا كل ما تقوله الصفحة باختصار. وإذا شعرت أن شيئا في تعاملنا لا يتوافق مع ما كتبناه هنا، فأخبرنا. فملاحظتك تساعدنا على تصحيح الخلل.
القسم ٤٢ الأسئلة الشائعة عن سياسة الخصوصية
هل يجب أن أرسل صورا قبل الزيارة؟
لا. الصور مفيدة لكنها اختيارية، ويمكن أن يرى الفني العلامة في الموعد.
هل تنشرون صور بيتي في الموقع؟
لا ننشر أي صورة دون موافقتك الصريحة، وإذا وافقت ننشر صورة الخلل وحده.
هل يمكن أن أطلب حذف رقمي بعد انتهاء العمل؟
نعم، إلا إذا كانت هناك حاجة قائمة مثل ضمان ساري تحتاج فيه إلى التواصل.
هل تشاركون التقرير مع المالك دون علمي؟
لا. نسلم التقرير لصاحب الطلب أو لمن يحدده هو.
هل تطلبون رقم الهوية؟
لا نطلبه في التواصل الأول. وإذا احتجنا إليه لغرض محدد، نوضح السبب.
ماذا أفعل إذا طلب مني أحد رمز تحقق باسمكم؟
لا ترسله أبدا، فنحن لا نطلبه. تحقق من الرقم الرسمي وأبلغنا.
هل تحفظون تسجيلات المكالمات؟
إذا كانت المكالمات مسجلة لأغراض الجودة، فنخبرك بذلك في بداية المكالمة.
تواصل معنا أولا، فالفحص بالأجهزة يحدد مكان التسرب ويقلل الكسر إلى أصغر مساحة ممكنة.
